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總務處

                                         【總務處】

職稱

姓 名

工      作       職       掌

分機

教室管理

教師兼

總務主任

謝宗余

  1. 擬定總務處工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務處經費預算。
  2. 有關業務法令適用疑慮之解答與請示。
  3. 營繕工程及採購之相關事宜。
  4. 消防自衛編組與演練。
  5. 個年度預算計畫之執行。
  6. 會報各項總務業務統計資料。
  7. 協助各處室慶典活動、演練之支援工作。
  8. 規劃校舍建築及整修事項。
  9. 調配辦公室、教室及專科教室空間。
  10. 辦理家長會業務。
  11. 公共安全檢查、消防設備檢修等業務。
  12. 購置、維護及管理各項設備財產。
  13. 公共意外責任險。
  14. 財產管理系統維護。
  15. 保全系統管理
  16. 臨時人員督導與管理
  17. 擔任防火管理人。
  18. 防災教育規劃與督導。
  19. 規劃督導校園美化、綠化、消毒工作
  20. 校長交接清冊之彙辦事項
  21. 其他臨時交辦事項

235

1.辦公室

2.活動中心

教師兼

事務組長

蔡忠勳

  1. 飲水安全維護及管理。
  2. 影印機管理。
  3. 政府綠色採購及優先採購。
  4. 督導非消耗品、消耗品之購買與管理。。
  5. 財產管理系統。
  6. 學校財產設備管理與設計規劃。
  7. 財產購置、登記與管理。
  8. 財產使用年限清查與清點。
  9. 財產E拍作業。
  10. 學校食農教育。
  11. 協助註冊單製作。
  12. 協助閱讀推動。
  13. 校園環境綠美化執行。
  14. 其他事務組相關工作及臨時交辦事項

236

263

1.儲藏室

2.視聽教室

教師兼

文書組長

楊文玲
(一仁導師)

  1. 一仁導師。
  2. 文書處理辦法之擬定與修正。
  3. 公文管理、收發、登記、編號、檔案管理。
  4. 政府公報管理。
  5. 開會通知單處理。
  6. 銷毀已逾保存年限公文。
  7. 全校性會議記錄及管理。
  8. 郵寄文件及郵資登記與管理。
  9. 公文查詢管制及稽催。

222

一仁教室

幹事

兼出納

楊春霞

  1. 現金出納登帳事項 。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管。
  4. 零用金支付及撥補業務。
  5. 辦理年度所得稅申報及編製扣繳憑單。
  6. 編製員工薪津名冊。
  7. 扣解全民健保費、公保費、團體保險費、福利互助金、喪亡及退休互助金、公教優利存款、離職儲金、退撫基金解繳事項。
  8. 暫收、暫付、預付款項之收付事項。
  9. 公庫支票及領款之會簽事項。
  10. 辦理勞健保業務
  11. 校內文件遞送與核章業務。
  12. 全校性活動支援協助。
  13. 其他臨時交辦事項。

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行政

辦公室

充實行政

人力人員

王靜雅

  1. 協助公文收發與郵務處理。
  2. 協助事務組設備管理(盤點、登錄、E拍、報廢)。
  3. 協助教育活動海報、邀請函設計、場布、器材裝設及恢復。
  4. 協助推動閱讀活動及圖書借閱工作。
  5. 協助全校性活動宣導及活動照片拍攝。
  6. 協助校園美綠化,辦公室垃圾分類整潔。
  7. 川堂布置與管理。
  8. 協助學校FB管理與編輯。
  9. 協助學生藝文競賽收件及送件
  10. 協助各處室行政業務處理。
  11. 其他及臨時交辦事項。

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1.圖書室

2.共讀站

勞務委外

(鐘點人力)

王淑貞

  1. 教學行政設備檢修及學用課桌椅維修。
  2. 協助資源回收及回收室整潔。
  3. 校園環境美化綠化與消毒。
  4. 其他臨時交辦事項。

 

校園環境

美化綠化整潔

 

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